Conference
Conference (การประชุมใหญ่)
การประชุมใหญ่ (หรือที่เรียกว่า การประชุมสามัญผู้ถือหุ้น) คือการประชุมของสมาชิกทั้งหมด (หรือผู้ถือหุ้น) ขององค์กรหรือบริษัท เพื่อพิจารณาและลงมติในเรื่องต่างๆ ที่เป็นประโยชน์ต่อองค์กรหรือบริษัทนั้น การประชุมนี้อาจมีการจัดขึ้นเป็นประจำ (เช่น ประชุมใหญ่สามัญประจำปี) หรือจัดขึ้นเมื่อมีเรื่องเร่งด่วนหรือสำคัญ (เช่น ประชุมใหญ่วิสามัญ)
การประชุมใหญ่มีวัตถุประสงค์หลักดังนี้:
พิจารณาและอนุมัติ
รายงานผลการดำเนินงาน, งบการเงิน, แผนงาน, และงบประมาณขององค์กรหรือบริษัท
เลือกตั้ง
คณะกรรมการบริหารหรือผู้บริหารระดับสูง
พิจารณาและอนุมัติ
การเปลี่ยนแปลงข้อบังคับ, การปรับปรุงกฎหมาย, หรือการตัดสินใจสำคัญอื่นๆ
ให้ข้อมูลและสร้างความเข้าใจ
เกี่ยวกับสถานการณ์ขององค์กรหรือบริษัทแก่สมาชิก
ประเภทของการประชุมใหญ่:
การประชุมใหญ่สามัญ:
จัดขึ้นตามกำหนดเวลา (เช่น ประชุมใหญ่สามัญประจำปี) เพื่อพิจารณาเรื่องประจำ
การประชุมใหญ่วิสามัญ:
จัดขึ้นเมื่อมีเรื่องเร่งด่วนหรือสำคัญที่ไม่สามารถรอการประชุมใหญ่สามัญได้
การประชุมใหญ่ของผู้ถือหุ้น:
ในบริษัทยังใช้สำหรับบริษัทที่มีผู้ถือหุ้นจำนวนมากและมีกฎระเบียบในการจัดประชุมที่เข้มงวด
หลักการพื้นฐานของการประชุมใหญ่:
องค์ประชุม:
ต้องมีสมาชิกหรือผู้ถือหุ้นมาประชุมเกินจำนวนที่กำหนดตามกฎหมายหรือข้อบังคับ
วาระการประชุม:
เรื่องที่ต้องพิจารณาและลงมติในที่ประชุม ต้องระบุไว้ในวาระการประชุม
การลงมติ:
การตัดสินใจจะทำได้โดยการลงมติส่วนใหญ่ (เช่น เสียงเกินครึ่ง)
รายงานการประชุม:
ต้องมีการบันทึกรายงานการประชุมอย่างละเอียด เพื่อเป็นหลักฐาน
ในบริบทของบริษัทจดทะเบียน:
การประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้น (EGM):
เป็นการประชุมที่จัดขึ้นเพื่อหารือเกี่ยวกับเรื่องเร่งด่วนหรือสถานการณ์ฉุกเฉินของบริษัท
การประชุมใหญ่สามัญประจำปี (AGM):
จัดขึ้นเพื่อรายงานผลการดำเนินงานของบริษัท, อนุมัติงบการเงิน, เลือกตั้งกรรมการ, และเรื่องอื่นๆ
รูปแบบการประชุม:
สามารถจัดขึ้นได้ทั้งแบบที่ผู้ถือหุ้นมาร่วมประชุม (physical meeting), แบบที่ใช้ระบบออนไลน์ (e-meeting), หรือแบบผสมผสาน (hybrid meeting)
การประชุมใหญ่มีบทบาทสำคัญในการบริหารจัดการองค์กรและบริษัท ช่วยให้สมาชิกหรือผู้ถือหุ้นมีส่วนร่วมในการตัดสินใจ และช่วยให้องค์กรหรือบริษัทดำเนินงานได้อย่างโปร่งใสและเป็นธรรม