Conference

 Conference (การประชุมใหญ่)

การประชุมใหญ่ (หรือที่เรียกว่า การประชุมสามัญผู้ถือหุ้น) คือการประชุมของสมาชิกทั้งหมด (หรือผู้ถือหุ้น) ขององค์กรหรือบริษัท เพื่อพิจารณาและลงมติในเรื่องต่างๆ ที่เป็นประโยชน์ต่อองค์กรหรือบริษัทนั้น การประชุมนี้อาจมีการจัดขึ้นเป็นประจำ (เช่น ประชุมใหญ่สามัญประจำปี) หรือจัดขึ้นเมื่อมีเรื่องเร่งด่วนหรือสำคัญ (เช่น ประชุมใหญ่วิสามัญ) 

การประชุมใหญ่มีวัตถุประสงค์หลักดังนี้:

พิจารณาและอนุมัติ

รายงานผลการดำเนินงาน, งบการเงิน, แผนงาน, และงบประมาณขององค์กรหรือบริษัท 

เลือกตั้ง

คณะกรรมการบริหารหรือผู้บริหารระดับสูง 

พิจารณาและอนุมัติ

การเปลี่ยนแปลงข้อบังคับ, การปรับปรุงกฎหมาย, หรือการตัดสินใจสำคัญอื่นๆ 

ให้ข้อมูลและสร้างความเข้าใจ

เกี่ยวกับสถานการณ์ขององค์กรหรือบริษัทแก่สมาชิก 

ประเภทของการประชุมใหญ่:

การประชุมใหญ่สามัญ:

จัดขึ้นตามกำหนดเวลา (เช่น ประชุมใหญ่สามัญประจำปี) เพื่อพิจารณาเรื่องประจำ 

การประชุมใหญ่วิสามัญ:

จัดขึ้นเมื่อมีเรื่องเร่งด่วนหรือสำคัญที่ไม่สามารถรอการประชุมใหญ่สามัญได้ 

การประชุมใหญ่ของผู้ถือหุ้น:

ในบริษัทยังใช้สำหรับบริษัทที่มีผู้ถือหุ้นจำนวนมากและมีกฎระเบียบในการจัดประชุมที่เข้มงวด 

หลักการพื้นฐานของการประชุมใหญ่:

องค์ประชุม:

ต้องมีสมาชิกหรือผู้ถือหุ้นมาประชุมเกินจำนวนที่กำหนดตามกฎหมายหรือข้อบังคับ 

วาระการประชุม:

เรื่องที่ต้องพิจารณาและลงมติในที่ประชุม ต้องระบุไว้ในวาระการประชุม 

การลงมติ:

การตัดสินใจจะทำได้โดยการลงมติส่วนใหญ่ (เช่น เสียงเกินครึ่ง) 

รายงานการประชุม:

ต้องมีการบันทึกรายงานการประชุมอย่างละเอียด เพื่อเป็นหลักฐาน 

ในบริบทของบริษัทจดทะเบียน:

การประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้น (EGM):

เป็นการประชุมที่จัดขึ้นเพื่อหารือเกี่ยวกับเรื่องเร่งด่วนหรือสถานการณ์ฉุกเฉินของบริษัท 

การประชุมใหญ่สามัญประจำปี (AGM):

จัดขึ้นเพื่อรายงานผลการดำเนินงานของบริษัท, อนุมัติงบการเงิน, เลือกตั้งกรรมการ, และเรื่องอื่นๆ 

รูปแบบการประชุม:

สามารถจัดขึ้นได้ทั้งแบบที่ผู้ถือหุ้นมาร่วมประชุม (physical meeting), แบบที่ใช้ระบบออนไลน์ (e-meeting), หรือแบบผสมผสาน (hybrid meeting) 

การประชุมใหญ่มีบทบาทสำคัญในการบริหารจัดการองค์กรและบริษัท ช่วยให้สมาชิกหรือผู้ถือหุ้นมีส่วนร่วมในการตัดสินใจ และช่วยให้องค์กรหรือบริษัทดำเนินงานได้อย่างโปร่งใสและเป็นธรรม